Aangezien e-commerce nog steeds profiteert van de hype na de pandemie, blijven de algemeen bekende Black Friday en Cyber Monday de populaire markeringen van de feestdagen. Tijdens deze drukke periode hebben opertionele en logistieke managers een cruciale rol in zorgen dat alles soepel verloopt van orderontvangst tot het afhandelen van retourzendingen. Hier is uw handleiding voor het soepel laten lopen van uw magazijnwerkzaamheden.
Hier volgt uw controlelijst:
1. Machines controleren
Automatisering speelt een integrale rol in tijden van veel bestellingen. De machinerie controleren is noodzakelijk, vooral voorafgaand aan het hoogseizoen. Enkele van de belangrijkste zaken waarmee u rekening moet houden, zijn het controleren van de laatste onderhoudsgegevens en het opmerken van mogelijke problemen. Er kunnen zich problemen voordoen bij grotere hoeveelheden, dus neem de tijd om grondig visueel te inspecteren of de machine alle vereiste functies uitvoert.
2. Inventaris van machines en verbruiksartikelen bijwerken
Als u weet dat uw team de bestellingen snel de deur uit gaat werken, moet u ervoor zorgen dat u over alle machines, systemen en verbruiksartikelen beschikt. Uw transportsysteem kan bijvoorbeeld te maken krijgen met verschillende slijtagesituaties, dus het kan goed zijn om de reservetransportbanden, rollen, sensoren, aandrijvingen en aanverwante accessoires te controleren. Verder moet de verpakkingsruimte goed worden ingericht en voldoen aan de ergonomische normen. Zal er behoefte zijn aan extra pakstations met meer inpakmachines? Heeft u voldoende verbruiksartikelen - van kartonnen dozen tot mailingzakken, bescherming voor in de doos en andere materialen?
Pregis kan u ondersteunen in tijden van toenemende behoefte aan zowel machines als verbruiksartikelen. Of u nu uw inzet voor duurzaamheid wilt benadrukken met onze AirSpeed® MINI PAK'R® V3-machine, die compatibel is met onze duurzame Renew - en Renew Zero-folies, of de output wilt verhogen met de geautomatiseerde sealsystemen van Sharp®, wij hebben oplossingen om aan uw doelen te voldoen.
Voor klanten die de voorkeur geven aan milieuvriendelijke opties, blijven onze papieroplossingen een zeer duurzame keuze. Al onze papierproducten zijn 100% gerecycled en FSC-gecertificeerd®, zodat u de impact op het milieu kunt verminderen met behoud van hoge prestaties.
3. Zorg ervoor dat uw voorraad klaar is
Vul uw voorraad voor het hoogseizoen en plan met uw leveranciers in geval van onverwachte situaties. Werk samen met uw orderbeheer- en datateams om prognoses te maken op basis van de verkoop van voorgaande jaren. U kunt trends en rapporten voor uw branche volgen om te weten wat u kunt verwachten op het gebied van volumebestellingen. Zorg ervoor dat de artikelen op voorraad zijn, en als ze de deur uit gaan en de vraag nog steeds groot is, zorg dan voor een snel actieplan om de voorraad aan te vullen en communiceer met uw klanten dat er mogelijke vertragingen in de verzending kunnen zijn.
4. Optimaliseer voor veiligheid en ergonomie
Grotere ordervolumes betekenen meer aandacht voor ergonomie en veiligheid van de inpakker. Een verhoogde doorvoer betekent dat er meer mensen rondlopen. Zorg ervoor dat elk verpakkingsstation goed is uitgerust met verpakkingsmateriaal en dat de opstelling de ergonomische bediening van de verpakkingsmachines ondersteunt.
Het innovatieve team van geïntegreerde systemen van Pregis kan u helpen bij het beoordelen van uw lay-outsituatie en oplossingen bieden op het gebied van leidingsystemen, waardoor uw kosten worden verlaagd en het geluid wordt verminderd. Dit komt door de unieke opzet van een luchtkanaalsysteem, waarbij één machine meerdere pakstations kan bevoorraden. We kunnen oplossingen op maat maken voor uw behoeften - neem hier contact met ons op.
5. Zorg voor voldoende ondersteunend personeel
Aangezien een drukker bedrijf meer mensen betekenen, is het belangrijk om na te denken over personeelstekorten en mogelijke gevolgen voor de output. Overweeg om extra aannemers, parttime werknemers of studenten in te huren om de toegenomen behoefte voor het verzamelen, sorteren en verpakken aan te kunnen. Bied extra's aan voor bestaande medewerkers om hen aan te moedigen indien zij extra uren moeten werken. Elk teamlid moet goed getraind zijn, op de hoogte zijn van de veiligheidsinstructies en zijn taken kennen.
6. Houd uw online verkoopplatform stabiel
U heeft dit waarschijnlijk zelf als consument ervaren - websites die niet beschikbaar zijn of traag zijn als gevolg van veel verkeer veroorzaakt door Black Friday- en Cyber Monday-verkopen. Werk uw website bij en los bugs op, terwijl u voldoende tijd overhoudt om te testen voor het hoogseizoen begint. Wees voorbereid en zorg dat uw IT-team stand-by staat. Zorg er ook voor dat uw orderbeheersystemen up-to-date zijn en dat uw hele toeleveringsketen goed geïntegreerd is in al zijn onderdelen.
Idealiter begint u al vroeg met plannen, waarbij u gebruik maakt van bestaande gegevens en bekende inzichten uit de piekperiodes van voorgaande jaren. Houd evengoed altijd rekening met verrassingen. Zorg ervoor dat uw onderhoudsteam klaarstaat voor het geval er problemen optreden in welk onderdeel van het systeem dan ook. En zet veiligheid altijd op de eerste plaats: uw medewerkers moeten even belangrijk zijn als uw klanten.
Wij kunnen u helpen voorbereid te blijven tijdens het drukste e-commerceseizoen van het jaar - neem vandaag nog contact met ons op!
