Totale eigendomskosten: verborgen besparingen ontsluiten met verpakkingen
Door de stijgende kosten en economische uitdagingen staan leiders onder enorme druk om de overhead te verminderen. Veel activiteiten richten zich voornamelijk op prijsverlagingen, zoals initiële capex-kosten, maar dat is slechts een deel van het verhaal. Als in plaats daarvan de Totale eigendomskosten (TCO) de belangrijkste overweging is, schiet het vermogen van een organisatie om de efficiëntie te maximaliseren en tegelijkertijd budgettaire doelen te bereiken omhoog. TCO zijn de uitgebreide kosten van het produceren, opslaan, distribueren en commercialiseren van producten. Het omvat zowel directe kosten, zoals materialen en arbeid, als indirecte kosten, zoals logistiek en duurzaamheid. In deze blog trappen we onze serie over Totale eigendomskosten af en onderzoeken we hoe het bedrijven helpt verborgen kosten aan het licht te brengen, verspilling te verminderen en hun activiteiten te optimaliseren.
Meer dan alleen materiaalkosten: een holistische kijk op TCO
Een nadere beschouwing van hoe Totale eigendomskosten van toepassing is op de specifieke beslissingen die een typische operatie dagelijks in evenwicht houdt, is verhelderend. Het laat zowel de grote reikwijdte van de impact zien als de vele nuances waarmee bedrijven rekening kunnen houden om hun operationele budgetten te maximaliseren.
Belangrijkste TCO-factoren:
Inkoopkosten: De werkelijke kosten reiken verder dan de factuur en omvatten de tijd en middelen die worden besteed aan inkooporders, leveranciersbeheer en administratieve overhead. Die frequente, kleine bestellingen van volumineuze materialen? Ze kunnen veel meer kosten dan u zich realiseert.
Verwerking en arbeidskosten: Arbeidskosten en het behouden van geschoolde arbeidskrachten zijn factoren in het besluitvormingsproces. Manieren vinden om het aantal handmatige handelingen binnen een proces te verminderen, kan voordelig zijn om de overheadkosten te verlagen en de productiviteit van werknemers te verhogen. Handmatig verpakken kan bijvoorbeeld de arbeidskosten opdrijven. Er zijn een aantal processen die baat kunnen hebben bij automatisering om de kosten op lange termijn te verlagen.
Transport- en vrachtkosten: Voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van verzending, is vracht een belangrijke kostenpost. Een efficiënter verpakkingsontwerp dat het verzendgewicht, de brandstoftoeslagen en de administratiekosten verlaagt, kan de bedrijfsresultaten aanzienlijk verbeteren.
Opslag en magazijnbeheer: Elke vierkante meter die kan worden gebruikt om groei te ondersteunen in plaats van toe te voegen aan operationele kosten, is waardevol. Het opslaan van grote hoeveelheden of omvangrijke verpakkingen neemt ruimte en kapitaal in beslag, waardoor de kosten stijgen.
Verpakkingskosten: Verpakkingen, met name tertiaire verpakkingen, worden vaak gezien als een gemakkelijk doelwit voor kostenreductie. In werkelijkheid heeft de eenheidsprijs zelden invloed op de totale kosten. De stroomopwaartse en stroomafwaartse effecten op andere kostenfactoren, zoals arbeid, vracht of processen, kunnen veel groter zijn – in positieve of negatieve zin.
Productschade en retourzendingen: De vaak over het hoofd geziene kosten van schade en retourzendingen, inclusief de impact op de perceptie van de klant, kunnen duizelingwekkend zijn. Denk hier eens over na: 73% van de klanten zou niet opnieuw kopen als ze een beschadigd product zouden ontvangen. De kosten van schade, retourzendingen en vervangingen wegen vaak niet op tegen de materiaalbesparingen.
3 sleutels tot het optimaliseren van de totale eigendomskosten
Data en TCO: Een succesvolle TCO-aanpak is gebaseerd op datagestuurde beslissingen die de kosten voor materialen, arbeid, activiteiten en toeleveringsketen optimaliseren. Pregis en onze geautoriseerde verpakkingspartners helpen bedrijven bij het analyseren van inefficiënties door middel van audits, kostenoverleg en voorraadbeheer, waardoor slimmere verpakkingsstrategieën voor de lange termijn worden gegarandeerd.
Duurzaamheid en TCO: Duurzaamheid gaat niet alleen over naleving; het kan ook leiden tot efficiëntere bedrijfsvoering. Investeren in betere bescherming vermindert het schadegerelateerde rendement, waardoor financiële verliezen en milieu-impact tot een minimum worden beperkt. De optimale duurzame verpakkingsoplossing voor een bedrijf kan het gebruik van verpakkingen zelfs verminderen en ook de kosten voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) verlagen en tegelijkertijd voldoen aan de veranderende eisen van de klant.
Automatisering en TCO: Automatisering kan de afhankelijkheid van arbeid verminderen, betere inzichten bieden, kosten verlagen, de doorvoer verhogen en processen standaardiseren, maar er kunnen ook bekwame operators voor nodig zijn. Het vinden van de juiste balans tussen investeringen in automatisering en expertise van het personeel is de sleutel tot het maximaliseren van kostenbesparingen binnen een TCO-kader.
TCO omarmen voor bedrijfsgroei
Door Totale eigendomskosten te omarmen, kunnen bedrijven beter geïnformeerde, strategische verpakkingsbeslissingen nemen. Pregis en onze verpakkingspartners zijn er om u door dit proces te begeleiden! We bieden datagestuurde inzichten en deskundige ondersteuning om ervoor te zorgen dat verpakkingsstrategieën blijvende waarde opleveren. Inzicht in de werkelijke kosten van verpakkingen betekent kijken naar het grotere geheel, het verhaal achter de kosten en de dat die leidt tot slimmere beslissingen.
Blijf op de hoogte terwijl we doorgaan met onze TCO-contentserie om dieper in te gaan op de vele manieren waarop deze aanpak van invloed kan zijn op uw bedrijf en neem vandaag nog contact op met een Pregis-vertegenwoordiger voor meer informatie.
