Onze serie Totale eigendomskosten (TCO) geeft een overzicht van de directe en indirecte kosten die verband houden met verpakking - en in dit bericht richten we ons op opslag en magazijn. We bekijken hoe compacte, op maat gemaakte verpakkingen en systemen op aanvraag rekposities vrijmaken, de voetafdruk van veiligheidsvoorraden verkleinen en dure uitbreidingen van faciliteiten uitstellen, zodat uw bedrijf flexibel blijft, zelfs als de huur van magazijnen stijgen.
Waarom magazijnruimte thuishoort in uw TCO-draaiboek
De huurprijzen van commerciële magazijnen blijven stijgen - de huurprijzen van eersteklas magazijnen in heel Europa stegen in de eerste helft van 2025 met 0,8% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar en bedroegen gemiddeld € 7,42 per vierkante meter per maand. Dit betekent dat elke SKU voor pallets, rekken en verpakkingen ertoe doet. Het opslaan van grote volumes, te grote verpakkingen of overbodige SKU's voor dozen en enveloppen drijft de kosten twee keer op: een keer voor de materialen en een keer voor de ruimte die ze innemen. Door te focussen op strategisch verpakkingsontwerp en apparatuur op aanvraag kan die ruimte worden teruggewonnen en kan een vaste overheadlijn worden omgezet in een beheersbare hefboom.
De invloed van verpakkingen op de opslagkosten
Omvangrijke of te gevarieerde verpakkingen nemen veel ruimte in beslag en zorgen voor extra magazijnkosten nog voordat de producten het magazijn verlaten. Hier zijn drie veelvoorkomende manieren waarop extra materiaal waardevolle vierkante meters verbruikt:
- Omvangrijke formaten: Stijve, niet-nestbare materialen nemen waardevolle opslagruimte in beslag die gebruikt zou kunnen worden voor het opslaan van winstgevende voorraad.
- Voorraadversnippering: een lange reeks maten, kleuren en speciale prints neemt palletposities in beslag en bemoeilijkt de WMS-logica.
- Overmatige veiligheidsvoorraad: Magazijnen slaan vaak te veel verpakkingsmateriaal op om tekorten tijdens pieken in de vraag te voorkomen. Omvangrijke verpakkingen, zoals voorgevulde opvulling, kunnen veel meer vloeroppervlak in beslag nemen dan nodig is.
Apparatuur op aanvraag verkleint de voetafdruk
Door over te schakelen op verpakkingssystemen op aanvraag, waarbij papier, folie of zakken direct bij het pakstation worden uitgevouwen, slaat u compacte verpakkingsmaterialen op in plaats van volumineuze voorgevulde verpakkingen. Dichte folierollen zijn bijvoorbeeld vaak tot 80% kleiner dan hun kant-en-klare tegenhangers, waardoor het aantal pallets van een rek wordt teruggebracht tot slechts twee. De impact die dit kan hebben op uw bedrijfsvoering is groot:
- Schaalbaar en nauwkeurig: uw voorraad kan worden aangepast met een paar compacte materialen in plaats van volledige pallets, zodat u kunt opschalen voor het hoogseizoen of terugschakelen in rustigere maanden zonder extra ruimte te hoeven huren.
- Bezorgsystemen op maat: Door te kiezen voor modulaire oplossingen die kunnen worden geconfigureerd om in uw bedrijfsvoering te passen, haalt u het meeste uit uw vloeroppervlak.
- Snel herladen, minimale handelingen: Door workflows te stroomlijnen worden onnodige bewegingen verminderd doordat materialen rechtstreeks aan uw operators worden geleverd. Inpakkers wisselen een rol binnen enkele seconden, waardoor de doorvoer hoog blijft en het niet meer nodig is om reservepallets in de buurt van de lijn te plaatsen.
Slim ontwerp verlaagt DIM
Doordachte aanpassingen – plat opvouwbare enveloppen, dunnere kartonsoorten, compactere verpakkingen en minder afval – zorgen ervoor dat er minder materiaal wordt gebruikt, waardoor elk eindproduct minder opslagruimte inneemt en er later geen toeslagen voor dimensionaal gewicht (DIM) hoeven te worden betaald. Hier zijn drie upgrades die dat idee in de praktijk brengen:
- Overstap van hard naar flexibel: Door over te stappen van dozen naar flexibele enveloppen wordt het materiaalvolume drastisch verminderd en kunnen de enveloppen plat in het schap worden gestapeld.
- SKU-rationalisatie: Standaardisatie rond een kernset van formaten met de juiste grootte houdt het aantal pallets laag en vereenvoudigt het aanvullen.
- Gebruik minder, verspil minder: geoptimaliseerde verpakkingsformaten verminderen afval tijdens het converteren en verpakken, terwijl ook het dimensionale gewicht wordt geminimaliseerd voor slankere zendingen.
De beloning
Minder volume in het magazijn maakt vierkante meters vrij, verlaagt de voorraadkosten en zorgt voor een gelijkmatiger verloop tijdens hoogseizoenen, waardoor de waarde van de ruimte die u al heeft maximaal wordt benut. Door apparatuur op aanvraag te koppelen aan efficiënte verpakkingsoplossingen, kunnen operationele teams aanzienlijke opslagbesparingen realiseren zonder in te boeten aan bescherming of snelheid.
Neem vandaag nog contact op met een Pregis-expert voor een op gegevens gebaseerde facilitaire audit.
