Onze totale eigendomskosten (TCO)-serie geeft een overzicht van de directe en indirecte kosten die verband houden met verpakking - en in dit bericht richten we ons op transport en vracht. We onderzoeken hoe pakketten met de juiste afmetingen en het werken met goed geplaatste leveranciers helpen om de vrachtuitgaven onder controle te houden en het aantal herverzendingen te verminderen, zodat uw bedrijf efficiënt blijft, ongeacht hoe de tarieven zich ontwikkelen.
Hoe verpakking de vrachtkosten beïnvloedt
Vrachtprijzen fluctueren elk jaar als gevolg van veranderingen in brandstof-, arbeids- en netwerkbrede kosten. Door inflatie of tariefwijzigingen kan verzending een aanzienlijk deel van de totale productkosten uitmaken. Door verpakkingen op de juiste maat te maken en materialen strategisch in te kopen, kunnen bedrijven deze kosten beheersen en tegelijkertijd een hoog serviceniveau voor hun klanten en hun transportpartners handhaven.
Van week tot week variëren de verzendkosten afhankelijk van factoren binnen de sector, zoals aanpassingen van de brandstofindex, afstanden tussen bezorgzones en berekeningen van het dimensionale gewicht (DIM). De grootte, het gewicht en de configuratie van uw verpakkingen bepalen hoe deze variabelen uw bedrijfsresultaten beïnvloeden.
Hier zijn vijf factoren die aantonen hoe verpakking vracht beïnvloedt als een belangrijke TCO-hefboom:
- DIM-kosten: Vervoerders brengen het werkelijke gewicht of het volumegewicht in rekening, afhankelijk van welk van beide het hoogst is. Ze rekenen zowel op basis van grootte als op basis van gewicht. Lege ruimte staat gelijk aan verspilde dollars.
- Onderbenutte vrachtwagenruimte: Te grote of niet-geoptimaliseerde dozen verspillen ruimte, zodat er minder eenheden per pallet of trailer passen en extra ladingen nodig zijn om hetzelfde volume te verplaatsen.
- Inkomende complexiteit: Het inkopen van verpakkingen van verre of meerdere leveranciers voegt kilometers, contactmomenten en administratieve overhead toe.
- Schade en herverzending: Een ondermaats presterende verpakking verhoogt de kans op productschade.Elke vervangende order verhoogt de vrachtkosten.
- Prestatievertraging bij leveranciers: De tijd die wordt besteed aan het najagen van late of onnauwkeurige zendingen is een onzichtbare, maar zeer reële logistieke kostenpost.
Juiste maatvoering: de snelste weg naar een betere belastingsdichtheid
Het optimaliseren van de afmetingen van dozen is de snelste manier om de vrachtkosten te verlagen. Kleinere pakketten verlagen de DIM-kosten, passen er meer eenheden per pallet en beperken het materiaalgebruik. Drie bewezen tactieken vallen op:
- Conversies van doos naar verzendverpakking: Lichtgewicht artikelen die veilig via het pakketnetwerk worden verzonden in een envelop met of zonder luchtkussens kunnen het pakketvolume drastisch verkleinen en opvulling voorkomen.
- De juiste maatvoering ondersteunt ook duurzaamheidsdoelstellingen: Minder vrachtwagenladingen vertaalt zich in een lager brandstofverbruik en lagere emissies. Door de volumes van dozen met 30% te verminderen , kunnen de interne materiaalkosten met 63% worden verlaagd, terwijl de DIM-kosten en de bijbehorende emissies met 41% worden verlaagd.
Strategische partnerschappen met leveranciers opbouwen
Kleine verpakkingswijzigingen kunnen een grote impact hebben, daarom is het van cruciaal belang om de juiste leverancier te kiezen. Houd deze pro-tips in gedachten om een strategische leverancier te selecteren en sneller te besparen:
- Consolidatie van leveranciers: Minder leveranciers betekent minder inkooporders, minder inkomende zendingen, materiaalbehandeling en minder coördinatiemomenten. Het bundelen van materialen van minder verzendpunten van leveranciers maakt geoptimaliseerde vrachtwagenladingen of efficiëntere LTL-zendingen mogelijk, wat kan resulteren in lagere transportkosten en verbeterde leverbetrouwbaarheid.
- Geografische nabijheid: Leveranciers in de buurt van uw distributiecentra (DC's) kunnen de inkomende vrachtkosten en het doorlooptijdrisico verlagen.
- Integratie-expertise: Technische teams kunnen helpen bij het ontwerpen van verpakkingssystemen die de efficiëntie maximaliseren zonder overtollige ruimte in beslag te nemen. Deze geoptimaliseerde ruimte kan zorgen voor een betere palletopstelling, ladingvoorbereiding en doorstroming op het laad- en loskade, wat resulteert in minder deelladingen en een efficiënter gebruik van de vrachtwagens.
- Validatie en testen: Leverancierspartners met interne ontwerp- en testlaboratoria kunnen valtests van de International Safe Transit Association (ISTA) uitvoeren, de afhandeling van vervoerders simuleren en bevestigen dat pakketontwerpen voldoen aan de prestatiedoelstellingen voordat u opschaalt. Deze bewijspunten zijn cruciaal om hoofdpijn door "trial-and-error" te voorkomen.
Een datagedreven startpunt
Weet u niet zeker waar u moet beginnen? De verpakkingsdeskundigen van Pregis kunnen uw recente verzendgegevens analyseren, de afmetingen van dozen en producten vergelijken en verspilling signaleren, zoals het verzenden van losse zaklampen in dozen ter grootte van schoenendozen. Van daaruit kan het team:
- De vrachtgeschiedenis controleren om DIM- en kubusboetes aan het licht te brengen.
- Prioriteit geven aan SKU's met een hoog volume voor snel herontwerpen en testen.
- Oplossingen voor de juiste grootte produceren en verfijnen in faciliteiten in de buurt van uw fulfilmenthubs, waardoor zowel de doorlooptijd als de inkomende vracht worden verkort.
Door samen te werken met Pregis kunt u die inzichten omzetten in slankere verpakkingsvoetafdrukken die schapruimte vrijmaken en zowel opslag- als verzendkosten verlagen.
Vooruitkijken
Vracht is misschien wel een van de meest invloedrijke posten in uw budget, maar het is ook een van de meest beheersbare. Door verpakkingen van het juiste formaat te combineren met strategische partnerschappen met leveranciers, kunnen bedrijven de verzendkosten verlagen, het aantal schades verminderen en magazijncapaciteit vrijmaken, zonder dat dit ten koste gaat van de klantervaring
Heeft u hulp nodig bij het identificeren van snelle winstkansen binnen uw vrachtbudget? Neem vandaag nog contact op met een vertegenwoordiger van Pregis.
Heb je de eerste afleveringen in onze TCO-blogserie gemist? Verken deel 1 (verborgen kosten), deel 2 (impact van materiaalkeuzes) en deel 3 (arbeidsefficiëntie) om te zien hoe een TCO-mentaliteit waarde creëert in uw hele bedrijf.
