Corporate Governance
Zakelijke gedragscode
Bij Pregis zijn ethiek, integriteit en rechtmatig handelen de verantwoordelijkheid van iedereen. We leven de wetten die onze bedrijfspraktijken en praktijken die daarmee in verband staan strikt na. Het is ons doel de hoogste ethische en professionele standaarden in onze cultuur te laten doordringen. We weten dat integriteit en uitmuntendheid in deze gebieden ons tot succes zullen laten leiden. Bij Pregis kan geen enkele bedrijfsbehoefte een illegale, onethische, immorele of onprofessionele handeling rechtvaardigen. Pregis heeft ethiek, integriteit en rechtmatig handelen bovenaan zijn prioriteitenlijst staan. Ethiek en rechtmatig handelen zijn essentieel om de wereldwijde ondernemingen en reputatie van Pregis te beschermen. Iedere medewerker in iedere positie of verantwoordelijkheidsrang is tijdens zijn/haar dagelijkse activiteiten verantwoordelijk voor de handhaving van onze zakelijke gedragscode en dient hulp te vragen als de juiste handelswijze niet duidelijk is.
De zakelijke gedragscode biedt een leidraad in gebieden waar speciale zorg nodig kan zijn. De volgende beleidsvoorbeelden omlijnen de specifieke standaarden van legaal en ethisch handelen dat van onze medewerkers en het bedrijf in zijn geheel wordt verwacht. De handhaving van deze wetten en standaarden zijn de sleutel tot ons langetermijnsucces, onze reputatie als uitmuntend bedrijf, ons persoonlijke merk en de wereld waarin we leven.
Antitrust
Pregis laat zich niet in met praktijken die de concurrentie beperken, zoals prijsafspraken en marktverdeling. Noch houdt Pregis zich bezig met praktijken die de kansen van een concurrent op onwettige wijze belemmeren.
Vrije concurrentie is gezond voor de bedrijfsactiviteiten en goed voor klanten. De Amerikaanse antitrustwetten en soortgelijke wetten van andere landen bepalen het dagelijkse handelsgedrag van prijsstelling en andere aspecten met betrekking tot de aankoop en marketing van goederen en diensten. Deze wetten beschermen consumenten tegen illegale concurrentiehandelingen, zoals prijsafspraken of marktverdeling. Het is van vitaal belang deze wetten van de VS en andere landen die praktijken die concurrentie belemmeren verbieden, op te volgen.
Pregis concurreert uitsluitend op verdienste van zijn eigen producten en diensten. Pregis zal succes boeken door te voldoen aan de behoefte van zijn klanten, en niet door het onwettig belemmeren van kansen van de concurrent.
Pregis handelt onafhankelijk en het staat ons vrij onze producten en diensten van een prijs te voorzien. We verbieden de handhaving of toename van ons marktaandeel door illegale of beperkende praktijken.
Foreign Corrupt Practices Act
Pregis, al zijn medewerkers wereldwijd, agenten, distributeurs en andere vertegenwoordigers moeten de Foreign Corrupt Practices Act naleven.
Deze Act verbiedt betalingen of betaalaanbiedingen van alles van waarde aan buitenlandse functionarissen, buitenlandse politieke partijen of kandidaten met buitenlandse politieke functies om activiteiten te verkrijgen, behouden of aan te sturen. Indirecte betalingen van dit soort die zijn gedaan via een tussenpersoon zoals een distributeur of verkoopvertegenwoordiger, zijn ook illegaal.
Deze Act verplicht Pregis er ook toe een systeem van interne boekhoudcontroles te hebben en nauwkeurige rapportages bij te houden van transacties en activa.
De volgende activiteiten zijn verboden:
• het geheimhouden of niet rapporteren van geldmiddelen of activa;
• het vervalsen van rapporten;
• het geven van misleidende of onvolledige financiële informatie aan een accountant
Buitenlandse economische boycotten
De Amerikaanse wetten verbieden de deelname aan of samenwerking met illegale economische boycotten die worden gesteund door vreemde naties, zoals het Arabische boycot van Israël. Pregis, al zijn medewerkers wereldwijd en zijn samenwerkende partners, agenten, distributeurs en andere vertegenwoordigers zullen de Amerikaanse antiboycotwetten en -beleid strikt naleven. Het Arabische boycot van Israël is het belangrijkste buitenlandse economische boycot dat vandaag de dag van belang zijn voor Amerikaanse bedrijven. De antiboycotwetten gelden echter op alle boycotten die door vreemde landen zijn opgelegd en die niet gesanctioneerd zijn door de Verenigde Staten.
Er bestaan vele andere verboden activiteiten. Medewerkers dienen waakzaam te zijn op de mogelijkheid dat bepalingen die in verband staan met een boycot kunnen verschijnen als 'standaard' taal in documenten als contracten, kredietbrieven en verzenddocumenten. Omdat het een complex juridisch gebied betreft, zijn medewerkers die taal of verzoeken ontvangen die in verband staan met boycotten verplicht dit te melden aan het management of de corporate controller. De wet verplicht ook dat verzoeken om met boycotten in verband staande acties (waaronder verzoeken om informatie te geven of om akkoord te gaan met voorwaarden die betrekking hebben op boycotten) worden gemeld bij de Amerikaanse overheid.
Momenteel zijn er door de Verenigde Staten sancties van kracht op de volgende landen: het Krim-gebied in de Ukraine, Cuba, Iran, Noord-Korea en Syrië.
De Amerikaanse IRS (belastingdienst) heeft de landen geïdentificeerd die samenwerken met een internationaal boycot die problemen veroorzaken met betrekking tot het opeisen van buitenlandse belasting. Deze landen zijn: Irak, Koeweit, Libanon, Libië, Qatar, Saudi-Arabië, Syrië, Verenigde Arabische Emiraten en Yemen. Deze lijst is onderhevig aan verandering.
Exporten en internationale handelsrestrictie
Bij de wereldwijde activiteiten van Pregis dient rekening te worden gehouden met internationale handelswetten. Pregis en al zijn medewerkers wereldwijd, agenten, distributeurs en andere vertegenwoordigers zullen deze wetten, waaronder Amerikaanse handelssancties, economische embargo's en controles bij exporteren en herexporteren naleven.
De export van goederen en technologie (waaronder overboekingen zonder verkoop) vanuit de Verenigde Staten wordt gereguleerd door een aantal zeer ingewikkelde wetten en bepalingen. Er zijn vele factoren die bepalen of een product of technologie geëxporteerd mag worden. Dit zijn o.a. de aard van het item, het land van bestemming en de eindgebruiker of het eindgebruik. Exportbeperkingen zijn niet alleen van toepassing op de export van goederen en diensten, maar ook op het verlenen van vergunningen aan software en de overdracht van technologie in vele gedaantes, zoals plannen, ontwerpen, training, advies en technische ondersteuning. Deze beperkingen kunnen ook betrekking hebben op in het buitenland gemaakte producten gebaseerd op Amerikaanse technologie of die Amerikaanse onderdelen of componenten bevatten. Het exporteren van goederen of technologie zonder de juiste toestemmingen van de overheid kan ertoe leiden dat exportprivileges verloren gaan en kan een bedrijf onderhevig maken aan zowel civiel- als strafrechtelijke sancties.
Financiële controle en rapporten
Er zijn verschillende wetten die Pregis verplichten financiële informatie te registreren, te bewaren en te rapporteren aan investeerders en overheidsinstanties. Deze informatie dient de financiële positie van Pregis en de resultaten van de activiteiten van Pregis volledig weer te geven. Medewerkers van Pregis die zich bezighouden met de voorbereiding, verwerking en registratie van dergelijke informatie worden verantwoordelijk gehouden voor de tijdigheid, volledigheid en nauwkeurigheid hiervan.
Medewerkers dienen financiële informatie nauwkeurig, volledig en tijdig te registreren overeenkomstig de algemeen geaccepteerde boekhoudbeginselen in de VS. Financiële informatie dient vertrouwelijk te worden behandeld en uitsluitend te worden vrijgegeven na de juiste machtiging te hebben verkregen.
Medewerkersbronnen
De wereldwijde activiteiten van Pregis dienen alle van toepassing zijnde wetten en bepalingen na te leven, alsook de zakelijke gedragscode en het beleid en de procedures die daaronder vallen. Om u bij het bovenstaande te helpen, heeft Pregis een gratis hotline beschikbaar gesteld: u kunt vertrouwelijk vragen of zorgen met betrekking tot deze bedrijfswaardenverklaring, of vermoedelijke schendingen daarvan, communiceren door het te bellen met het gratis 24uurs Hotline-nummer.
Binnen de Verenigde Staten
1-844-972-0583
Buiten de Verenigde Staten (vertaaldiensten zijn beschikbaar)
1. Kies vanuit de buitenlijn het directe toegangsnummer voor uw locatie.
2. Kies bij de Engelse aanwijzing 844-972-0583.
3. Gebruik de juiste landtoegangscode.
Frankrijk
0-800-99-0011
Duitsland
0-800-225-5288
Nederland
0-800-022-9111
Verenigd Koninkrijk en Noord-Ierland
0-800-89-0011
